各学院、研究院(所、中心):
目前我校普遍存在科研项目经费老师授权学生报销的情况,但大部分报账学生财务知识薄弱,对报销流程及所需资料掌握不够,导致在交单时通过率较低,既占用了学生大量时间往返奔波,也存在一定财务风险。
为贯彻“服务育人、管理育人”的理念,在培训及报销业务办理过程中引导学生讲规矩、守信用,培养“诚信意识”,丰富学生“经管法”知识,提高学生综合素质,更好的服务师生。经研究决定建立学生报销员培训上岗制度,现将相关事项通知如下:
1.本次培训的学生报销员仅限全日制在校研究生,请需要安排学生进行财务报销的老师,确定1-2名相对固定的学生,为保持学生报账员的连续性,请尽量选择不同年级的学生。首次信息采集及培训工作结束后,老师可根据情况随时对学生报销员进行调整。
2.财务处将对学生财务报销员开展财务知识、报销流程和财经政策的培训并进行考核,对考核合格的学生授予“财务报销员上岗证”,学生持证进行报销交单等工作。
3.对志愿服务1年以上的学生,财务处将提供“财务工作实践证明”,对表现突出的学生报销员计划财务处予以表彰。
4.请各学院、研究院(所、中心)将此通知传达到学院老师,由老师审签《学生报销员信息采集表》,学院、研究院(所、中心)收集汇总填写《学生报销员信息汇总表》,由单位负责人审签、加盖单位公章后于6月22日前一并交至财务处综合科(德勤楼810室),电子表格通过电子邮件的形式报送。
联系人:梅婕
联系电话:2061958
邮箱:meijie0830@163.com
计划财务处
2018年6月12日