资产、材料及易耗品购置费用指购置固定资产、材料、低值易耗品、无形资产等发生的支出。资产、材料及易耗品购置按照《宁夏回族自治区行政事业单位国有资产使用管理暂行办法》以及学校资产相关规定管理。

㈠ 单位价值在1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上），在使用过程中基本保持原有物质形态的资产以及单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间超过1年(不含1年)的大批同类物资应当经资产与后勤管理处验收后作为固定资产。

购买家具，无论金额多少，均须到资产与后勤管理处办理固定资产入账手续。

不符合固定资产验收标准的，按照无形资产、材料和低值易耗品验收后进行报销。

金额在5000元及以上的采购均需签订正式合同。

㈡ 设备、软件购置报销需提供的资料

⒈公开招标采购方式

①购置发票；

②宁夏回族自治区本级政府采购项目验收报告；

③中标通知书；

④采购合同；

⑤固定/无形资产验收单；

⑥销售方转账信息或POS机刷卡小票；

⒉学校集中采购、网上竞价、网上直购采购方式

①宁夏大学政府采购审批表；

②发票；

③中标通知书；

④采购合同；

⑤验收报告；

⑥固定/无形资产验收单；

⑦销售方转账信息或POS机刷卡小票；

⒊单位自主采购方式

①购置发票；

②宁夏大学政府采购审批表；

③固定/无形资产验收单；

④采购合同（单位负责人或项目〈课题〉负责人签订）；

⑤宁夏大学各单位货物（服务）自主采购询价单（登录资产与后勤管理处网站下载）；

⑥验收报告；

⑦销售方转账信息或POS机刷卡小票。

⒋零星采购方式

①宁夏大学政府采购审批表；

②发票；

③采购合同；

④固定/无形资产验收单；

⑤销售方转账信息或POS机刷卡小票。

㈢ 材料、低值易耗品购置报销需提供的资料

⒈购置发票；

⒉《宁夏大学政府采购审批表》(一般性材料和易耗品年度采购金额在5万元（含5万元）以上、低值品单项采购金额在1000元以上或总计超过1万元提供)；

⒊采购合同/协议

⒋销售方转账信息或POS机刷卡小票；

⒌购置实物作为奖品发放的，还需提供签领单；

⒍宁夏大学低值易耗品/材料验收单。

其中个人科研经费、校内科研经费材料金额在1000元以内的仅需在发票上签字验收。

㈣ 图书购置报销需提供的资料

⒈公开招标采购方式

①购置发票；

②宁夏回族自治区本级政府采购项目验收报告；

③中标通知书；

④采购合同；

⑤固定资产验收单；

⑥销售方转账信息或POS机刷卡小票。

⒉学校集中采购方式

①宁夏大学政府采购审批表；

②发票；

③中标通知书；

④采购合同；

⑤验收报告；

⑥固定资产验收单；

⑦销售方转账信息或POS机刷卡小票。

⒊单位自主采购方式

①购置发票；

②宁夏大学政府采购审批表；

③采购合同（单位负责人或项目〈课题〉负责人签订）；

④固定资产验收单；

⑤宁夏大学各单位货物（服务）自主采购询价单（登录资产与后勤管理处网站下载）；

⑥验收报告；

⑦销售方转账信息或POS机刷卡小票。

⒋零星采购方式

①宁夏大学政府采购审批表（验收固定资产的图书报销时需提供）；

②发票；

③采购合同；

④固定资产验收单；

⑤销售方转账信息或POS机刷卡小票。

其中个人科研经费、校内科研经费购置图书金额在1000元以内的仅需在发票及明细附表上签字验收，不需提供固定资产验收单。