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其他费用报销指南

发布日期:2019-05-27  来源:   点击量:

其他费用指办公费、印刷费、邮寄费、分析测试费、实习费、租赁费、版面费等。

㈠ 办公费指购买日常办公用品、电脑耗材(如打印纸、传真纸、墨盒等)、报刊杂志等的费用。办公费报销需提供以下材料

⒈发票(经办人、验收人需在发票上签字);

⒉如若发票未列清货物品名、规格、型号、数量等明细,需同时附销货单位税控系统出具并加盖销货单位发票专用章的明细清单;

⒊刷卡小票、转账记录或付款截图。

㈡ 印刷费反映单位印刷信封、公文用纸、内部书刊、期刊、杂志和资料汇编、培训教材、报表、票据、证书等发生的支出。

⒈预算金额在50万元以内(含50万元)的单次印刷项目,由采购人在定点印刷企业内自行选择印刷。

⒉年度内各类印刷项目预算金额50万元以上的项目,必须实行公开招标确定印刷企业。

⒊印刷费报销需提供以下材料

①发票;

②若发票未列清印刷明细,需同时附印刷单位税控系统出具并加盖销货单位发票专用章的打印、复印明细清单;

③印刷合同;

④自治区本级政府采购印刷项目自行备案统计表(50万元(含50万元)以下印刷提供)

⑤《宁夏大学政府采购审批表》(50万元以上印刷提供);

⑥中标通知书(50万元以上提供)。

㈢ 邮寄费反映单位邮寄信函、包裹、货物等物品发生的费用,邮寄费报销需提供以下材料

⒈发票;

⒉若邮寄发票未列清邮寄明细,需同时附邮寄单位税控系统出具并加盖销货单位发票专用章的邮寄明细清单;

⒊刷卡小票、转账记录或付款截图。

㈣ 分析测试费反映因委托外单位办理检测业务而支付的费用。报销校外分析测试费需提供以下材料

⒈发票;

⒉如若分析测试发票未列清明细,需同时附测试单位税控系统出具并加盖分析测试单位发票专用章的分析测试明细清单;

⒊分析测试合同;

⒋刷卡小票、转账记录或付款截图。

校内分析测试费报销见《校内经费划转财务报销指南》

㈤实习费包括普通本科专业培养计划内的认知实习、美术写生、生产实习、教育实习(师范专业)和毕业实习(经管文科类专业)等发生的费用。

实习费发放标准

序号

人员类别

住宿费

生活补助

交通补助

讲课指导酬金

1

教师

参照差旅费标准

15元/天

10元/天

-

2

学生

30元/天

5元/天

5元/天

-

3

校外指导教师

-

-

-

200元/小时

实习实践结束后,指导教师将学生实习实践期间发生的所有费用票据整理齐全并由学院院长签批,教务处签字后到计划财务处办理报销手续。

实习经费报销需提供的资料:

⒈实习计划;

⒉差旅费/交通费、住宿费(银川市三区两县不报销住宿费)发票;

⒊实习单位收费发票;

⒋《校内人员其他工薪收入发放表》/《校外人员劳务发放表》(实习补助申报、校外指导老师讲课酬金);

⒌包车费用报销时需提供包车合同和转账或刷卡记录。

㈥ 租赁费反映办理业务时发生的租赁住房、土地、专用通讯网及其他设备等方面的费用。租赁费报销时需提供以下材料

⒈增值税发票或财政票据;

⒉租赁合同或协议;

⒊刷卡小票、转账记录或付款截图。

㈦ 版面费一般指正式学术期刊刊用作者的文章后其期刊编辑部向作者收取的现金费用。版面费报销时需提供以下资料

⒈发票;

⒉录用通知;

⒊刷卡小票、转账记录或付款截图