（一）外事接待指接待国外及港澳台地区的团体或个人来访的公务活动。外事接待严格按照《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》、《宁夏回族自治区外事经费管理实施细则（暂行）》文件精神执行。外事接待经费实行预算管理、从严控制。

（二）接待单位如实填写《宁夏大学外事接待审批单》（计财处网站下载），经国际合作交流处审签并盖章后实施外事接待。外事接待总天数不得超过5天（含抵、离境天数），超出规定天数和人数的，一律由外宾自理。

（三）外事接待经费开支范围主要包括：住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费、赠礼等。

1、副部长及以上人员住宿可安排套间，其他人员安排标准间。

2、外宾招待日常伙食提倡采用自助餐等形式，日常伙食费（含酒水、饮料）标准为每人每天250元。

3、外宾在宁夏期间的宴请不得超过2次，包括赴各学院、部门及直属单位访问交流时，由各接待单位单独或联合安排的1次宴请。宴请费（含酒水、饮料）标准为自治区级领导出席举办的宴会，每人/次400元；厅局级及以下人员出席举办的宴会每人/次300元；冷餐、酒会、茶会分别为每人/次150元、100元、60元。

外宾5人（含）内的，中外人数原则上在1:1以内安排；外宾人数超过5人的，超过部分中外人数原则上在1:2以内安排。

4、外事接待礼品由校办或国际合作交流处统一购置和管理，赠礼应尽量选择具有学校及宁夏特色的纪念品、传统手工艺品及实物用品。根据赠礼方或受礼方级别较高的一方确定赠礼标准。省部级人员每人/次礼品不超过400元；司局级人员每人/次礼品不超过200元；其他人员可视情况赠送小纪念品。对访问我校的著名友好人士、社会名流、专家学者，确有必要赠礼的，按照正、副部长级人员标准执行。

（四）外事接待注意事项：

1、未经批准或授权，不得对外发出邀请或作出承诺。

2、外宾接待原则上不报销外宾来华国际、国内旅费。

3、外宾来宁期间的医药、邮电通讯、洗衣、理发等费用均由外宾自理。

4、宴请以地方特色为主，不报销高档菜肴、高档酒水费用。

5、接待单位应在外宾接待活动结束后一个月内一次性报销接待费用。接待费用通过银行转账或公务卡方式结算，不得以现金方式支付。

（五）报销需提供的资料：

1、《宁夏大学外事接待审批单》；

2、公函或邀请函；

3、外宾接待名单；

4、接待费发票；

5、刷卡小票。