一、差旅费
☞所需附件
①《因公出差审批表》
②《发票》
③《参会或培训通知等文件》
二、会议费
☞所需附件
①会议审批表
②会议通知
③实际参会人员签到表
④发票及明细清单
⑤合同(委托办会)
三、培训费
☞所需附件
①审批表
②培训通知
③培训课程安排表
④参训人员签到表
⑤发票及费用明细
四、公务接待费
☞所需附件
①《公务接待审批表》
②《国内公务接待清单》
③发票(附消费明细清单)
④接待公函
五、因公出国境费用
☞所需附件
①出国(境)任务批件
②《外汇申请核销单》
③《宁夏大学因公出国(境)审批表》
④国《境》外发票(需翻译成中文)
⑤区财政厅出具的经费先行审核单
六、派遣人员、科研助理工资
☞所需附件
①发票
②工资明细表
③合同或协议
七、劳务费
☞所需附件
①劳务申报单(注明发放事由及标准)
八、科研协作费
☞所需附件
①科研协作费划拨申请表
②项目任务书中:项目任务(课题)分解情况页、承担单位研究经费明细页
九、测试费
☞所需附件
①发票
十、版面费
☞所需附件
①发票
十一、租车
☞所需附件
①发票
②合同
十二、委托业务费
☞所需附件
①发票
②合同
十三、图书购置
☞所需附件
①发票(附图书清单)
②宁夏大学资产验收单或发放表(公用经费和专项资金购置图书提供)
十四、设备费
☞所需附件
①发票
②宁夏大学资产验收单
十五、材料费
☞所需附件
①发票
②宁夏大学材料试剂平台入库记账单
☞特殊事项
大创项目材料不验收,办公耗材不验收
十六、打印纸
☞所需附件
①发票
②成交确认通知书
十七、维修改造工程
☞所需附件
①发票
②工程审计审定单(审定造价页)
③立项文件
④工程验收单
⑤合同或协议
⑥自主采购审批(备案)表(5万—20万提供)
⑦中标通知书或成交确认通知书(20万元及以上提供)
十八、基建工程
☞所需附件
①发票
②工程进度款支付申请(核准)表首页
③工程款支付报审表首页
④进度审核首页
⑤建设项目投标报价汇总表首页
⑥合同关于付款页
⑦中标通知书
温馨提示
1、网上提交审批的电子附件必须和投递的纸质附件保持一致。
2、票据需按照内容进行分类,平铺自下往上依次粘贴在“粘贴单”上,不可覆盖粘贴。A4纸大小文件(如审批文件、政府采购审批表、经济合同)不用粘贴,按照文头朝左、正面朝上的方式放置。
3、粘贴时应使用胶水或胶棒,不得使用双面胶或订书针。
4、对纳入政府采购的经济业务,10万元及以上的必须签订合同,10万元以下的经济业务可根据具体情况自主决定是否签订合同。其他经济业务明确要求签订合同的不论金额大小必须签订合同。合同需内容完整,签章齐全。
5、已付款的业务报销时请附刷卡小票或付款截图。
6、有特殊规定的报销事项,需附相关支撑材料。针对特殊情况提供的情况说明,需经项目负责人签字并加盖单位公章后作为财务报销附件。
7、报销打车票时,需注明往返地点及事由。
8、报销附件资料清单之外业务报销的相关资料请自行留存备查。