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财务常见业务报销附件

发布日期:2023-06-13  来源:   点击量:

一、差旅费

所需附件

①《因公出差审批表》

②《发票》

③《参会或培训通知等文件》

二、会议费

所需附件

①会议审批表

②会议通知

③实际参会人员签到表

④发票及明细清单

⑤合同(委托办会)

三、培训费

所需附件

①审批表

②培训通知

③培训课程安排表

④参训人员签到表

⑤发票及费用明细

四、公务接待费

所需附件

①《公务接待审批表》

②《国内公务接待清单》

③发票(附消费明细清单)

④接待公函

五、因公出国境费用

所需附件

①出国(境)任务批件

②《外汇申请核销单》

③《宁夏大学因公出国(境)审批表》

④国《境》外发票(需翻译成中文)

⑤区财政厅出具的经费先行审核单

六、派遣人员、科研助理工资

所需附件

①发票

②工资明细表

③合同或协议

七、劳务费

所需附件

①劳务申报单(注明发放事由及标准)

八、科研协作费

所需附件

①科研协作费划拨申请表

②项目任务书中:项目任务(课题)分解情况页、承担单位研究经费明细页

九、测试费

所需附件

①发票

十、版面费

所需附件

①发票

十一、租车

所需附件

①发票

②合同

十二、委托业务费

所需附件

①发票

②合同

十三、图书购置

所需附件

①发票(附图书清单)

②宁夏大学资产验收单或发放表(公用经费和专项资金购置图书提供)

十四、设备费

所需附件

①发票

②宁夏大学资产验收单

十五、材料费

所需附件

①发票

②宁夏大学材料试剂平台入库记账单

特殊事项

大创项目材料不验收,办公耗材不验收

十六、打印纸

所需附件

①发票

②成交确认通知书

十七、维修改造工程

所需附件

①发票

②工程审计审定单(审定造价页)

③立项文件

④工程验收单

⑤合同或协议

⑥自主采购审批(备案)表(5万—20万提供)

⑦中标通知书或成交确认通知书(20万元及以上提供)

十八、基建工程

所需附件

①发票

②工程进度款支付申请(核准)表首页

③工程款支付报审表首页

④进度审核首页

⑤建设项目投标报价汇总表首页

⑥合同关于付款页

⑦中标通知书

温馨提示

1、网上提交审批的电子附件必须和投递的纸质附件保持一致。

2、票据需按照内容进行分类,平铺自下往上依次粘贴在“粘贴单”上,不可覆盖粘贴。A4纸大小文件(如审批文件、政府采购审批表、经济合同)不用粘贴,按照文头朝左、正面朝上的方式放置。

3、粘贴时应使用胶水或胶棒,不得使用双面胶或订书针。

4、对纳入政府采购的经济业务,10万元及以上的必须签订合同,10万元以下的经济业务可根据具体情况自主决定是否签订合同。其他经济业务明确要求签订合同的不论金额大小必须签订合同。合同需内容完整,签章齐全。

5、已付款的业务报销时请附刷卡小票或付款截图。

6、有特殊规定的报销事项,需附相关支撑材料。针对特殊情况提供的情况说明,需经项目负责人签字并加盖单位公章后作为财务报销附件。

7、报销打车票时,需注明往返地点及事由。

8、报销附件资料清单之外业务报销的相关资料请自行留存备查。

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